CONDITIONS GENERALES

INSCRIPTION

1. Les formulaires d’inscription doivent parvenir à la WACC avant le 30 juin 2008 (ou avant le 31 mars 2008, en cas de demande de subvention).

2. Il est préférable de s’inscrire en ligne (www.waccglobal.org/congress ).

3. Le nombre de participants au Congrès est limité. La procédure d’inscription n’est pas terminée tant que la WACC n’a pas envoyé une confi rmation de l’inscription.

4. Si vous complétez le formulaire d’inscription en ligne avant d’effectuer votre paiement, veuillez inclure  le numéro de référence de l’inscription que l’on vous a fourni avec votre paiement.

5. Si vous payez vos frais d’inscription en ligne avant de compléter le formulaire d’inscription, veuillez indiquer le numéro de référence PayPal du paiement sur votre formulaire d’inscription.

6. Les frais d’inscription incluent l’hébergement (six nuits), les repas (du souper du dimanche au petit-déjeuner du samedi) et la participation à toutes les activités du Congrès, y compris la journée d’excursion.

PAIEMENT

7. Les frais d’inscription s’élèvent à 600 dollars canadiens (CAD). Cependant, les personnes qui habitent et travaillent dans l’hémisphère sud ont automatiquement droit à une réduction de 200 $ CAD sur les frais d’inscription, soit un total de 400 $ CAD.

8. Toutes les inscriptions doivent être accompagnées du paiement intégral ou d’un acompte minimum de 100 $ CAD). Les inscriptions ne seront traitées qu’après réception du paiement.

9. Le paiement intégral doit parvenir à la WACC avant le 30 juin 2008. Dans le cas contraire, l’inscription sera annulée et l’acompte ne sera pas remboursé.

10. Le paiement peut s’effectuer par carte de crédit, par transfert bancaire ou par chèque. Les frais d’inscription sont en dollars canadiens, mais la WACC accepte un montant équivalent en dollars américains ou en euros.

11.  La méthode de paiement privilégiée est par carte de crédit, au moyen du système fiable PayPal. Veuillez vous rendre au www/waccglobal.org/paypal/pay_congress.html.

12. Les paiements par transfert bancaire doivent être adressés à :

• HSBC Bank, 70 York Street, Toronto ON, M5J 1S9, Canada
• SWIFT : HKBCCATT
• Bénéfi ciaire : World Association for Christian Communication
• Numéros de compte : pour les dollars canadiens (CAD) utilisez le 002-430487-001, pour les dollars américains (USD) utilisez le 002-430487-070 et pour les euros (EUR) utilisez le 002-430487-270
• Indiquez que le paiement correspond aux frais d’inscription du Congrès et incluez le numéro de référence de l’inscription (si vous vous êtes inscrit en ligne).

13. Les chèques doivent être établis au nom de la WACC. Veuillez indiquer le numéro de référence de l’inscription (si vous vous êtes inscrit en ligne).

14. Le montant du transfert bancaire ou du chèque doit être suffi sant pour couvrir les frais bancaires éventuels. En cas de transfert, les frais bancaires sont à la charge de l’expéditeur.

SUBVENTION

15. Un nombre limité de participants au Congrès pourra bénéfi cier d’une subvention partielle des frais d’inscription ou de transport.

16. Ces subventions sont destinées à favoriser la participation des jeunes, des femmes, des autochtones et des personnes séropositives ou handicapées. Seules les personnes répondant à ces critères peuvent demander une subvention.

17. Pour ce faire, elles doivent compléter un formulaire de demande de subvention. Ce formulaire, ainsi que le formulaire d’inscription et l’acompte doivent parvenir à la WACC avant le 31 mars 2008. Les demandes de subvention reçues après cette date ne seront pas prises en compte.

18. Les subventions seront accordées de préférence aux personnes réellement dans le besoin, à celles qui contribuent activement aux objectifs de la WACC, ainsi qu’aux personnes issues des pays les moins développés et qui peuvent le plus profi ter de cette participation. 

En outre, la WACC pourra accorder des subventions  de façon à rétablir l’équilibre entre les
différentes régions et les genres.

19. La WACC informera les candidats au plus tard le 31 mai 2008 si leur demande de subvention est acceptée. Toutes les décisions de la WACC concernant l’attribution des subventions sont défi nitives.

20. La WACC enverra une confi rmation écrite à ceux qui bénéfi cient d’une subvention. Les personnes qui n’auront pas reçu cette confi rmation écrite ne seront pas subventionnées.

21. Subvention des frais d’inscription : les personnes qui bénéfi cient d’une subvention des frais d’inscription doivent néanmoins verser un minimum de 100 $ CAD (le montant d’acompte minimum).

22. Subvention des frais de transport : dans le cas où la WACC prend en charge une partie des frais de transport, le participant doit acheter son ticket, puis se faire rembourser le montant de la subvention pendant le Congrès. Les avances en espèces ne sont pas disponibles.

23. Il n’y a pas non plus d’indemnités journalières, ni d’avantages du même genre.

ANNULATION

24. Les participants qui annulent leur inscription avant le 30 juin 2008 récupèrent leur acompte, moins les frais encourus par la WACC pour la réception et le transfert d’argent.

25. Les demandes de remboursement reçues par la WACC le 30 juin et au-delà ne seront pas prises en compte (étant donné les engagements fi nanciers qui doivent être effectués à ce moment-là).

 TRANSPORT

26. Les participants doivent s’occuper des modalités de transport pour se rendre à la ville du Cap. La WACC est dans l’incapacité de fournir une assistance pour les réservations afférentes au transport ou aux activités qui ne relèvent pas du Congrès.

27. La WACC organise le transport terrestre entre l’aéroport du Cap et l’hôtel du Congrès, à condition qu’elle soit prévenue des heures d’arrivée et de départ, ainsi que des numéros de vol du participant, au moins deux semaines avant la date d’arrivée (adresse électronique : congress@waccglobal.org ).

VISAS

28. Les participants doivent demander les visas nécessaires pour entrer en Afrique du Sud ou ceux qui sont exigés en transit. Ils doivent également se charger des autres modalités, comme les vaccinations éventuellement exigées.

29. Il est vivement recommandé que les participants s’occupent le plus tôt possible de leur visa et qu’ils en fassent la demande bien avant la date du voyage.

30. Il est possible de contacter la WACC pour obtenir une lettre d’invitation afin d’accompagner la demande de visa (adresse électronique : congress@waccglobal.org). Ces invitations ne seront transmises qu’aux participants inscrits.

RESPONSABILITES

31. Ni la WACC, ni aucun de ses responsables, ses directeurs, ses membres ou ses employés ne seront tenus responsables en cas de dommage, de perte ou de problème de santé encouru par un participant du Congrès ou par un accompagnateur, y compris tout dommage matériel ou toute perte résultant de la négligence de la WACC, de ses employés ou de ses
agents.

32. La WACC se réserve le droit d’annuler ou d’écourter le Congrès, ou une partie de ce dernier, et ni la WACC, ni ses responsables, les directeurs, les membres ou les employés ne pourront être tenus responsables des pertes ou des inconvénients causés aux personnes qui se sont inscrites au Congrès ou à d’autres personnes.

33. On recommande vivement à tous les participants de s’assurer qu’ils disposent des assurances adéquates en matière de santé et de voyage.

AUTRES INFORMATIONS

34. Les renseignements fournis dans le formulaire d’inscription et les autres documents en rapport avec le Congrès seront stockés par la WACC dans une ou plusieurs bases de données appartenant à la WACC et gérées par cette dernière. La politique de la WACC consiste à ne pas divulguer à une tierce partie les renseignements contenus dans ses bases de données, mais ces renseignements peuvent être transmis aux associations régionales de la WACC.

35. La WACC envisage de prendre des photos, de fi lmer et d’enregistrer certains débats dans le cadre du Congrès. Il est entendu que tous les participants et les accompagnateurs acceptent de fi gurer dans ces enregistrements que la WACC utilisera éventuellement pour faire connaître le Congrès et promouvoir ses futures activités.