TÉRMINOS Y CONDICIONES

INSCRIPCIÓN

1. Los formularios de inscripción deben ser recibidos por la WACC antes del 30 de junio de 2008 (o antes del 31 de marzo de 2008 si se solicita un subsidio).

2. Se dará preferencia a las inscripciones en línea (www.waccglobal.org/congress).

3. Restricciones de espacio pueden limitar el número de participantes. El proceso de inscripción no está completo hasta haber recibido una confi rmación de su inscripción de parte de la WACC.

4. Si usted completa una inscripción en línea antes de enviar su pago, favor de incluir el número de referencia incluido en su formulario a la hora de hacer el pago.

5. Si usted cancela su cuota de inscripción en línea antes de completar el formulario de aplicación, por favor indique el número de referencia PayPal del pago correspondiente en su formulario de inscripción.

6. El costo de inscripción cubre el alojamiento (seis noches), comidas (desde la cena del domingo hasta el desayuno del sábado) y la participación en las actividades del Congreso, incluida la salida de un día.

PAGOS

7. El costo total de inscripción es de 600 dólares canadienses (CAD). Sin embargo, a todos aquellos y aquellas que viven y trabajan en el “Sur Global”, se les concederá un subsidio automático de 200 CAD, reduciendo el costo de inscripción a 400 CAD.

8. Todas las inscripciones deben estar acompañadas ya sea por la cuota de inscripción en su totalidad, o por un depósito de por lo menos 100 CAD. Las inscripciones no serán procesadas hasta no recibir el pago.

9. El pago completo debe ser recibido por WACC antes del 30 de junio de 2008. Si el pago completo no se ha recibido para esa fecha, la inscripción será cancelada y el depósito no será devuelto.

10. Los pagos pueden hacerse a través de tarjeta de crédito, transferencia bancaria o cheque. Los costos están expresados en CAD pero se aceptan pagos en sus equivalentes en dólares estadounidenses o euros.

11. El método preferido para recibir los pagos es la tarjeta de crédito, utilizando el sistema de seguridad PayPal. Por favor, ingrese a www.waccglobal.org/paypal/pay_congress.html

12. Los pagos por transferencia bancaria deben ser dirigidos a:

• HSBC Bank, 70 York Street, Toronto ON, M5J 1S9, Canadá
• SWIFT: HKBCCATT
• Benefi ciario: World Association for Christian Communication
• Números de cuenta: para pago en dólares canadienses (CAD) use 002-430487-001, para dólares estadounidenses (USD) use 002-430487-070, y para euros (EUR) use 002-430487-270
• Indique que el pago es para la Inscripción del Congreso e incluya el Número de Referencia de su inscripción (si es que usted se ha registrado en línea).

13. Todos los cheques deben ser pagaderos a 'WACC'. Por favor, incluya el Número de Referencia de su inscripción (si es que usted se ha registrado en línea).

14. Los pagos a través de transferencia bancaria o por cheque deben ser sufi cientes para cubrir cualquier posible cargo bancario. Los cargos de los gastos de transferencia deben ser asumidos por quien envía el dinero.

SUBSIDIOS

15. Una ayuda fi nanciera limitada para ayudar a cubrir parte de los costos de inscripción o de viaje puede ofrecerse a un pequeño grupo de participantes del Congreso.

16. Los subsidios están destinados a alentar la participación de jóvenes, mujeres, indígenas, y personas VIH positivas o viviendo con alguna discapacidad. Sólo aquellas personas que respondan a estos criterios podrán aplicar a un subsidio.

17. Toda persona que desee recibir un subsidio debe completar el formulario de aplicación correspondiente. Este formulario, junto al formulario de inscripción, debe ser recibido por WACC antes del 31 de marzo de 2008. Posteriores pedidos de subsidio no podrán ser considerados.

18. Para conceder los subsidios, las preferencias serán dadas a aquellas personas que han demostrado necesidad, están activamente involucradas en el desarrollo de las metas de la WACC, provienen de países menos desarrollados y pueden obtener mayores benefi cios de su participación. Además, los subsidios pueden ser utilizados para favorecer un balance regional y/o de género.

19. La WACC notifi cará alrededor del 31 de mayo de 2008 si las aplicaciones presentadas han sido aprobadas. Todas las decisiones de la WACC respecto de la concesión de subsidios son fi nales.

20. La WACC extenderá una confi rmación escrita de cualquier subsidio ofrecido, por lo cual ninguna presunción de la existencia de un subsidio puede ser hecha sin esa confi rmación escrita.

21. Subsidio de costos de inscripción: quienes reciban un subsidio para sus costos de inscripción, igual deberán abonar un mínimo de 100 CAD (el monto mínimo de depósito).

22. Subsidio de viaje: en caso que la WACC conceda subsidio para colaborar con parte del costo de viaje, el o la participante deberá adquirir su propio pasaje para luego obtener un reembolso por el monto del subsidio durante el Congreso. Adelantos de dinero no son posibles.

23. Benefi cios per diem o similares no están disponibles.

CANCELACIÓN

24. Los y las participantes que cancelen su inscripción antes del 30 de junio de 2008, recibirán un reembolso del dinero abonado, descontados los costos que la WACC ha tenido por la recepción y transferencia de los fondos.

25. Los pedidos de reembolso recibidos en la WACC después del 30 de junio de 2008, inclusive, no serán considerados (debido a los compromisos fi nancieros que deben ser asumidos en esa fecha).

VIAJE

26. Se pide a los y las participantes realizar sus propios trámites de viaje para llegar a Ciudad del Cabo. La WACC no está en condiciones de proveer asistencia para la reserva de pasajes o para actividades adicionales al Congreso.

27. La WACC organizará el transporte terrestre entre el aeropuerto de Ciudad del Cabo y el Hotel que será sede del Congreso, siempre y cuando los y las participantes notifi quen como mínimo con dos semanas de anticipación sus fechas de arribo y de partida así como el nombre de la compañía aérea y los números de vuelo (al correo electrónico:
congress@waccglobal.org ).

VISAS

28. Los y las participantes son responsables de la obtención de cualquier visa necesaria para ingresar a Sudáfrica o como pasajeros en tránsito, así como de cualquier otro trámite requerido, como la vacunación.

29. Se recomienda enfáticamente que los y las participantes determinen pronto la necesidad de una visa e inicien con sufi ciente antelación los trámites de solicitud de visa.

30. Una carta de invitación para acompañar la solicitud de una visa puede solicitarse a la WACC (correo electrónico: congress@waccglobal.org ). Estas invitaciones serán enviadas únicamamente a participantes debidamente inscritos.

RESPONSABILIDADES

31. Ni la WACC ni ninguno de sus funcionarios, directores, miembros o empleados tendrán alguna responsabilidad por daños a la propiedad, pérdida o problemas de salud que puedan sufrir los y las participantes del Congreso o cualquier acompañante, inclusive cualquier daño o pérdida que resulte de la negligencia de la WACC, sus agentes o empleados.

32. La WACC se reserva el derecho de cancelar o limitar el Congreso o cualquier parte del Congreso, y ni la WACC ni sus funcionarios, directores, miembros o empleados tendrán ninguna obligación o responsabilidad por cualquier pérdida o inconveniente causado a cualquier persona registrada para el Congreso o a cualquier otra persona.

33. Se recomienda enfáticamente a todos y todas las participantes que tengan un decuado seguro de salud y de viaje.

OTRA INFORMACIÓN

34. La información remitida en los formularios de inscripción y otros medios relacionados al Congreso 2008 serán almacenados por la WACC en una o más bases de datos cuya propiedad y control son de la WACC. Es política de la WACC no compartir la información de sus bases de datos con terceros, pero esta información puede ser compartida con las Asociaciones Regionales de la WACC.

35. La WACC tiene la intención de hacer arreglos para tomar fotos, grabar videos y realizar grabaciones de audio durante el Congreso. Se asume que todas las personas participantes y sus acompañantes acceden a la inclusión en tales grabaciones, las cuales pueden ser usadas por la WACC para brindar información referida al Congreso y para promover actividades futuras

Tome nota: Completar y enviar un formulario de inscripción o un formulario de solicitud de subsidio, implica la aceptación de los términos, condiciones y toda otra información especifi cada en este documento.